2017-2018学年第二学期第1周工作安排

作者: 文章来源: 时间:2018-03-05 点击数:

2017-2018学年第二学期第1周工作安排
 (2018.03.05-2018.03.11)

时间

房产科

资产科

招标采购科

经营性房产

办公室

星期一

35

1.通知审核教授博士工作站合同2.整改上报2014-2015年新进人员无房职工一次性住房补偿审批表

3.去社法学院调研房产使用情况

1.填报2017年度行政事业单位资产报表编报和产权登记工作2.固定资产管理系统整理添加新成立部门

3.整理办公楼四楼仓库资产

1.交接工作

2.无线电采购合同录入政府采购网(2017年政府采购)

3.资产管理处、国际交流合作处审阅办公家具合同

4.统计汇总购置办公设施

1.发布玉函路房源的招租信息2.了解经营性用房的租赁情况

1.组织研究2018年部门预算

2.检查校园商贸中心开学准备情况

3.整理房屋出租合同

4.申请助学岗                         

星期二

36

1.整改上报2014-2015年新进人员无房职工一次性住房补偿审批表

2.调研兄弟高校公用房屋有偿使用情况

1.填报2017年度行政事业单位资产报表编报和产权登记工作

2.固定资产管理系统整理添加新成立部门

3.整理办公楼四楼仓库资产

1.交接工作

2.回社法学院交接工作

3.学习相关招标投标规章制度4.与济南建招工程咨询有限公司签署建设工程造价咨询合同5.发放新增部门办公设施(电脑、打印机)

1.实地了解北院经营性用房的使用情况                        

1.协调教师休息室报销事宜

2.人事处报2月份考勤

3.统计现有房屋租赁情况表

4.上报《山东女子学院电话号码表》和《校内人员通讯录》                        

星期三

37

1.安装新调整科室的科室牌

2.整改上报2014-2015年新进人员无房职工一次性住房补偿审批表

1.填报2017年度行政事业单位资产报表编报和产权登记工作2.固定资产管理系统整理添加新成立部门

3.整理办公楼四楼仓库资产

1.组织物业保安服务公开招标到政府采购中心参加

2.物业中标上资产处网站公告  

1.了解摸清北院经营性用房的租赁收费情况

1.与网络中心联系页面改版

2.与红又红协商报销2017年教师休息室水费

3.2018年工作计划

星期四

38

1.签订2018年教授博士工作站协议

2.查看周转房装修情况

1.填报2017年度行政事业单位资产报表编报和产权登记工作2.固定资产管理系统整理添加新成立部门

3.资产处人员名下资产变更

1.物业招标合同录入政府采购系统

2.20182月份招标情况汇总

1.学习其他高校公用房屋有偿使用配用相关文件

1.准备处务会相关资料

2.整理办公室文件柜

星期五

39

1.查看创新学院、音乐学院、体育学院等新成立部门办公用房使用情况。

1.填报2017年度行政事业单位资产报表编报和产权登记工作2.固定资产管理系统整理添加新成立部门

3.资产处人员名下资产变更

1.组织基建、纪检部门到济南建招工程咨询有限公司抽签确定入围投标单位新建教学实训楼2.整理寒假期间的招投标文件并存档

1.进行北院经营性用房安全检查

1.统计购买办公用品

2.撰写工作分工

3.汇总下周工作计划

 

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