第一步

采购意向发布（政采项目）

（项目主管部门单位、招采科）

1.项目主管部门单位在“二上”财政预算编制完成一周内提交采购意向书。

2.招采科发布采购意向：采购公告发布前30日。

第二步

项目申请

（项目主管部门单位）

3.提交招标采购项目申请:登录资产管理处网站“文档下载”栏目，网址（https://zcc.sdwu.edu.cn/info/1100/4912.htm），填写相关附件并提交纸质版申请。

采购需求内容包括：⑴项目名称；⑵项目概况；⑶资金来源、预算金额；⑷投标人（供应商）资质要求；⑸付款方式；⑹工程期限或交货（交付）期；⑺保修期或质保期；⑻验收标准；⑼是否需要统一组织踏勘现场或者自行踏勘现场；⑽控制价及工程量清单或产品技术参数要求、服务要求；⑾施工图纸、样品或演示要求（如有）。

注：所有项目必须组织论证，论证结果一并提交。符合《山东女子

学院重大项目管理暂行规定》、《山东女子院重大事项事前报备办法（试行）》的项目，请严格按照相关规定执行及报备。

4.招采科组织审核：原则上自收到方案后三个工作日内完成。

第三步

制作招标文件及发布公告

（招采科、招标公司）

5.招标公司制作招标文件：原则上三个工作日内完成，经项目主管部门单位确认定稿并提交纸质版。

6.确定开标时间：公开招标、邀请招标自公告发布之日起不少于20日，竞争性磋商自公告发布之日起不少于10日，竞争性谈判、询价自公告发布之日起不少于3个工作日，单一来源采购如需公示的，公示期为5个工作日，公示后即可择日开标。

7.招标公司发布招标公告，同时发售招标文件：公开招标、邀请招标、竞争性磋商，潜在供应商获取招标文件时间不少于5个工作日；竞争性谈判、询价不少于3个工作日。

注：发布公告的网站：中国招标投标公共服务平台、山东省采购与招标网；政府采购项目在山东省政府采购信息公开平台发布；校内相关网站。

第四步

组织开、评标

（招标公司）

8.开标：招标公司组织并主持开评标会议。

注：①开标前，项目主管部门单位应提交以下材料：推荐项目评审专家意见书、推荐项目采购人代表授权书、项目情况介绍书（内容不得含有以下情形：不得存在歧视性、不得存在倾向性意见、不得超出采购文件所述范围，不得将勘察现场情况、考察供应商情况作为评审因素）。②招采科监督招采全过程。③评审过程中，采购人代表禁止发表倾向性言论。

第五步

发布中标（成交）公告、中标（成交）通知书

（招标公司）

9.发布中标（成交）公告及发出中标（成交）通知书：确定中标（成交）供应商后2个工作日内发布中标（成交）公告。中标（成交）公告发布同时应向中标（成交）供应商发出中标（成交）通知书，由招标公司通知中标（成交）单位。

注：发布网站：同招标公告发布网站。公示期：1个工作日。

第六步

签订合同

（项目主管部门单位、招标公司、中标供应商）

10.签订合同：中标（成交）通知书发出之日起30日内（政府采购项目为10日内），项目主管部门单位应与中标（成交）供应商签订书面合同。

注：合同签订由项目主管部门单位、招标公司、中标（成交）供应商共同完成；项目主管部门单位通过网上办事大厅完成用印盖章,并将合同原件1份交招采科存档。

第七步

验收付款

（项目主管部门单位）

11.验收付款：由项目主管部门单位提出，按照《山东女子学院招标采购项目验收管理规定》由资产管理处组织验收；验收合格，按照招标文件中约定的付款方式及学校财务管理规定向中标（成交）供应商付款。

第八步

资料整理存档

（招采科）

12.资料存档：年底集中移交学校档案馆，保存时间不少于15年;存档内容包括：招标采购申请表、采购需求、论证结果、重大项目院长办公会或党委会会议纪要、开标现场项目主管部门单位授权委托书、项目介绍说明、招投标文件、合同、资料汇编、开评标音视频材料等。